Stadgar

Stadgar för den allmännyttiga ideella föreningen CIU, Centrum för Internationellt Ungdomsutbyte

Antagna 1996-02-23
Ändrade 1997-01-31, 1997-11-27, 2003-08-26

§ 1 Föreningens firma
Föreningens firma är CIU, Centrum för Internationellt Ungdomsutbyte.


§ 2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm.


§ 3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening.


§ 4 Syfte
CIU:s ändamål är att främja internationellt ungdomsutbyte. Uppgiften ska tillgodoses genom att ge möjligheter för ungdomar att få råd och stöd i frågor rörande internationellt ungdomsutbyte och genom aktivt arbete för att skapa nya möjligheter för ungdomar att komma ut i världen.


§ 5 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.


§ 6 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.


§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december.


§ 8 Medlemskap i föreningen
Som medlem i Föreningen antas intresserad organisation som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala av årsmötet fastställd medlemsavgift.


§ 9 Utträde
En medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen. En medlem, som under två år inte betalat sin årsavgift till Föreningen, får anses ha begärt sitt utträde.


§ 10 Uteslutning
En medlem får uteslutas av Föreningens styrelse, om den – oaktat påminnelser – underlåter att följa vad som föreskrivs i Föreningens stadgar eller annars påtagligt motarbetar Föreningens intressen.
Frågor om uteslutning får inte avgöras förrän tre veckor har gått från det att medlemmen beretts tillfälle att yttra sig. I beslut om uteslutning ska skälen anges. Beslut om uteslutning är direkt giltigt men får överklagas till nästa ordinarie årsmöte.


§ 11 Stadgetolkning
Om tvekan uppstår om den riktiga tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som ej förutsetts i stadgarna, hänskjuts frågan till årsmötet eller avgörs i trängande fall av Föreningens styrelse.


§ 12 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar får – förutom av Föreningens styrelse – skriftligen framläggas av medlem. Ett sådant förslag ska ha inkommit senast den 1 mars. Förslaget ska av Föreningens styrelse med eget yttrande överlämnas till årsmötet.
För stadgeändring fordras beslut av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, eller beslut med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster vid ett årsmöte.


§ 13 Beslut, omröstning
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt utom vad som stadgas i §12-13. Nedlagda röster räknas ej. Omröstning sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär. Vid lika röstetal får lotten avgöra.


§ 14 Förenings upplösning
För Föreningens upplösning krävs beslut med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar användas till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.


§ 15 Årsmöte
Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet består av ombud för medlemmarna. Ombud ska styrka sin behörighet att företräda medlemmen. Ombud får inte tillhöra styrelsen och får inte representera mer än en medlem. Uppgift på ombuds namn bör vara styrelsen till handa senast två dagar före årsmötet.
Medlem som inte betalt årsavgiften har inte rösträtt. Varje medlem med rösträtt har en röst.
Styrelsen ska inför årsmötet upprätta röstlängd med Föreningens röstberättigade medlemmar.
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst fyra veckor i förväg. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötet.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:


1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som styrelsen upprättat
2. Fråga om mötets behöriga utlysande
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet samt av två rösträknare
6. Styrelsens årsredovisning för det gångna året
7. Revisorernas berättelse för det gångna året
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Disposition med över- eller underskott
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Val av ordförande för en tid av ett år
12. Fastställande av antal ordinarie ledamöter i styrelsen under kommande år
13. Val av fyra till åtta ordinarie ledamöter för en tid av ett år
14. Val av två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år (se § 18)
15. Val av tre ledamöter, varav en ordförande, i valberedning
16. Verksamhetsplan för tiden fram till 31 december nästkommande år
17. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
18. Behandling av förslag som styrelsen hänskjutit till årsmötet (propositioner)
19. Behandling av motioner som enligt den i § 16 angivna ordningen ingivits till årsmötet
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande


§ 16 Förslag till ärenden att behandlas på årsmötet (motioner)
Rätt att inge förslag till årsmötet har alla medlemmar som fullgjort sina skyldigheter mot Föreningen. Styrelsen ska överlämna inkomna motioner med eget yttrande till årsmötet. Motioner ska ha inkommit senast 1 mars.


§ 17 Extra årsmöte
Om styrelsen anser det vara påkallat eller om revisorer eller minst hälften av föreningens medlemmar så begär, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst fyra veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som tagits upp i kallelsen behandlas.


§ 18 Styrelse
Föreningens löpande verksamhet och förvaltning leds av en styrelse. Styrelsen är också Föreningens högsta beslutande organ när inte årsmötet är samlat. Styrelsen består av ordförande samt ytterligare fyra till åtta ledamöter.


Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt tillsätter de övriga funktionärer som anses vara nödvändiga. Styrelsen får överlåta beslutanderätt på ett verkställande utskott eller på utskott som tillsatts för särskild uppgift eller på enskild styrelseledamot eller på kanslichef.
Styrelsen beslutar om hur föreningens firma ska tecknas.
Styrelsen ska upprätta en arbetsordning för styrelsearbetet.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när styrelsen beslutat härom eller efter framställning av minst tre ledamöter. Kallelse till sammanträde utsänds minst sju dagar före detta.


Styrelsen är beslutsmässig då – efter vederbörlig kallelse – minst fyra ledamöter och suppleanter är närvarande och deltar i besluten. Ledamöter får inte rösta genom fullmakt. Om en ordinarie ledamot ej kan närvara ersätter närvarande suppleanter i turordning efter den tid de varit medlemmar i styrelsen.


§ 19 Revisorer
Föreningens förvaltning och räkenskaper ska revideras årligen av två revisorer som, tillsammans med en suppleant, utsetts av ordinarie årsmöte. Minst en av revisorerna och revisorssuppleanten ska vara auktoriserad revisor.
Revisorerna ska för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse. Berättelsen ska överlämnas till styrelsen senast två veckor före ordinarie årsmöte.


§ 20 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen ska årsmötet välja ordförande jämte två ledamöter till en valberedning.

ciu_stadgar.pdf